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张家界
将灵魂植根检察档案事业——记省人民检察院档案科科长、调研员徐小平
更新于:2018-11-06 10:53:28 来源:法制周报
   
  徐小平
  法制周报记者 李翔
  
  这是一座智慧宝库,珍藏了湖南省人民检察院第一枚公章、第一份任命书、  71123卷(册)档案、  1021件实物档案;这是一段光荣历史,一块荣誉奖牌,凝聚着检察官的执着拼搏;一份人大报告,沉淀了起草班子多少个通宵达旦 ;一册诉讼案卷,尘封了当事人几多悲欢离合。
  
  1.72米的身高,走路带风,语速极快。在省人民检察院档案室,记者见到她正在接待同事来访,这已是1小时内的第3批客人。整理资料、清查档案、检查温度、打扫卫生……是她每天必干的工作。
  
  “忠诚于党,报效国家,献身使命,崇尚荣誉。”这是新时代检察官的价值观。10月31日,徐小平把这句话作为采访的开场白。这也是她植根检察史册这份平凡而又神圣事业的真实写照。她就是被湖南省档案局推选的“最美档案人”——省人民检察院档案科科长徐小平。
  
  不辱使命
  
  “档案管理繁琐枯燥,可我一干就是32年,美好青春奉献在此。”“但俯下身、安下心、扎下根,磨炼心志爱岗敬业,人生价值同样精彩。”徐小平言随心出。勤苦用功,扫除“业务大障碍”。“散杂材料堆积如山、没按要求装订归档、没有实行集中管理、一片混乱难以下手;人手少、技术低,管什么、怎么管?……”32年前,初次接触档案工作的徐小平知之甚少,非科班出身,隔行如隔山。进入角色,得从零开始。随着经济不断发展,档案领域不断拓宽,新情况、新事物、新问题,层出不穷,必须不断开阔视野。
  
  “从纸质档案的整理到电子档案的规范、声像档案的健全、实物档案的演进,档案工作的新内容不断产生、新任务不断出现、新要求不断增加。”徐小平没有被困难吓退,她抓紧自身能力的提高,不断加强专业知识学习。上班时间太紧,就利用午休时间学;专业培训去不了,就利用网络、书籍和文件学;不但学习外省的先进经验,还狠学业务处室的法律条文。
  
  2001年,全省检察机关档案室实现了晋升“省1级”的好成绩,徐小平没有沾沾自喜,而是针对检察档案工作门类多、程序复杂的情况,全力争取将档案工作纳入执法质量考评和科学化管理考核范围,先后组织制定了《湖南省人民检察院诉讼档案管理规范》等30项工作制度,覆盖了检察院档案工作的每一个环节。
  
  由不懂到懂,由不会到会,由生疏到熟练,对应该了解和需要掌握的专业知识、技能做到烂熟于胸,心中也就有了底气和成就感。
  
  从此,徐小平逐渐地喜欢上了这个默默无闻的工作。档案工作需要沉稳、淡泊的心态,这一工作也与她的性格相匹配,不愿张扬踏实做事,才是她能够耐得住寂寞,成为长期留在档案部门的内在动力源泉。
  
  与时俱进
  
  “徐小平对检察工作热爱,所以才会坚持。” 省人民检察院党组副书记、副检察长卢乐云说。
  
  “传统的档案业务工作环节中,档案管理主要靠人工,档案的收集主要靠‘索要’,档案的管理纯粹靠‘手工’档案的利用服务很‘被动’。现在大数据时代,云计算、云存储、远程服务、大数据分析等技术,实现档案‘收’‘管’‘用’的全流程控制、全技术支持、全智能服务。”徐小平说。
  
  “每个档案专职人员要做到档案库房专用空调、温湿度自控仪、音像防磁柜、档案文件消毒柜、除湿机、空气杀菌消毒净化机、扫描仪、计算机、档案管理软件等的操作使用。同时,规范档案收集、整理、归档、查阅等各环节工作,做到归档及时、整理规范、台账清楚。”对待档案工作必须严谨,徐小平斩钉截铁地说。
  
  “档案科就像历史的记录者,我们很难去改变什么,唯一能做的,就是把最真实的东西留给后人,不让后来者再次在某个节点迷失。”徐小平坦陈。
  
  提起徐小平,无论是在检察系统还是在档案界都小有名气。在她带领下,档案科多次被最高人民检察院、国家档案局、省档案局评为全国、全省档案工作先进单位,并获记集体1等功;她个人则获得湖南省档案工作先进个人、省直机关优秀共产党员、全国检察系统优秀档案员、全国优秀档案工作者等诸多荣誉,被省人民检察院记2等功3次。